Win2PDF crea una stampante virtuale. Come si vede in figura, è vista da Windows come una qualsiasi stampante. Da qualsiasi applicazione, stampando su Win2PDF, puoi creare facilmente file PDF, archiviarli o spedirli per e-mail
Una volta avviata la stampa, compare la comune finestra di dialogo "Salva con Nome". Se si possiede la versione Pro, si possono impostare le funzioni di crittografia del file, che consentono la protezione da modifica e/o da lettura, tramite l'inserimento di una password. Si specifica nome del file e cartella e il tipo di file che si vuole salvare. Si perché Win2PDF non crea solo file PDF, ma anche:
PDF - Portable Document Format
PDF/A - Portable Document Format for Archiving (PDF/A-1b, ISO 19005-1:2005)
XPS - XML Paper Specification
TIFF - Tagged Image File Format
SVG - Scalable Vector Graphics
Win2PDF è uno dei prodotti più usati anche nelle soluzioni Terminal Server. Banche, grandi aziende, fornitori di servizi con batterie di molti server, hanno scelto Win2PDF per la semplicità d'uso e l'assenza di problemi di funzionamento, nelle applicazioni Terminal.
Il PDF/A è uno standard pensato per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. PDF/A è un sottoinsieme del formato PDF al quale, ad esempio, è stata tolta la funzione di crittografia. Ciò assicura la riproducibilità dei contenuti del documento in maniera esatta e fedele anche negli anni a venire. Win2PDF crea una stampante virtuale. Come si vede in figura, è vista da Windows come una qualsiasi stampante. Da qualsiasi applicazione, stampando su Win2PDF, puoi creare facilmente file PDF, archiviarli o spedirli per e-mail. Camere di Commercio, Registro Imprese ed altri enti, accettano oramai solo file in formato PDF/A. Con Win2PDF possiamo generarli facilmente.
Win2PDF è programmabile in maniera semplice. O avanzata. La modalità più semplice consiste nell'inserire nel Registry di Windows i parametri desiderati e poi avviare la stampa. Nella modalità più complessa si può gestire direttamente l'oggetto printer device context, tramite le API o tramite qualsiasi altro meccanismo si abbia a disposizione.
Di seguito, un piccolo esempio di codice in VBA, con il quale si genera una stampa in Win2PDF partendo da una applicazione realizzata in Microsoft Access.
Esempio
' Imposta i valori nel registro per Win2PDF
SaveSetting "Dane Prairie Systems", "Win2PDF", _
"PDFTitle", "Fattura da TDE Informatica srl"
SaveSetting "Dane Prairie Systems", "Win2PDF", _
"PDFAuthor", "TDE Informatica srl"
SaveSetting "Dane Prairie Systems", "Win2PDF", "PDFSubject", _
"Fattura da TDE Informatica srl"
SaveSetting "Dane Prairie Systems", "Win2PDF", "PDFMailSubject", _
"Fattura da TDE Informatica srl"
SaveSetting "Dane Prairie Systems", "Win2PDF", "PDFMailRecipients", _
"prova@tdeinformatica.it"
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